退会(会員登録の抹消)、メールの配信停止(メーリングリストの登録解除)についてご案内します。
●当団体の会員を退会し、登録情報の抹消を希望される場合
●当団体からのメール配信の停止を希望される場合
下記の要領で、ご登録の電子メールアドレスからメールを送信してください。
宛先:info.kfop#gmail.com(#は@に置き換え)
件名:【退会】または【情報停止】氏名+会員番号
本文:【退会】または【情報停止】氏名+会員番号
会員番号が不明の場合は未記入でも結構です。
お申し出の内容を確認のうえ、ご本人からのお申し出と判断できた場合は、以下のように取り扱います。
●メーリングリストの登録を解除し、会員台帳から個人情報(住所、連絡先など)を削除します。
●会員番号、名前、参加履歴は活動の記録として保持いたします。
●削除が完了しましたら、返信メールにてお知らせします。
ご連絡いただいたにもかかわらず情報が継続して配信されてしまう場合は、お手数ですが、情報を受信されたメールアドレスから再度お問い合わせをお願いいたします。確認のうえ、停止・削除させていただきます。
何らかの理由でご登録のメールアドレスが利用できない場合は、本文にお名前(フルネーム)と該当のメールアドレスをご記入のうえ、新しいメールアドレスからご連絡ください。ご登録内容と照合できない場合、ご本人確認のためメールで何度かやり取りさせていただくことがあります。
注:
会員の更新手続きをされない場合、会員区分が「一般会員」に変更されますが、自動退会とはなりません。
なお、団体規約に基づいて退会扱いとなる場合は、この限りではありません。
退会ではなく登録内容を変更されたい場合は、「会員募集」の案内に準じてメールでお知らせください。
末筆ではありますが、ご参加いただきありがとうございました。また機会を見つけてご参加いただけるとうれしく思います。
かながわ「福島応援」プロジェクト