個人情報の取り扱い

2017.2.11

当会による情報の取得、利用、および第三者提供を以下のとおり定めます。

 

 

【会員情報】

以下のとおり取得および利用します。

 

1.取得する個人情報

名前(姓名)、性別、年齢、年代、住所、登録メールアドレス、ボランティア経験、当会をお知りになった経緯、参加の動機

 

2.個人情報の利用

当会活動の情報発信、会員との連絡に使用します。

当会のメーリングリストに登録します。

また、活動参加、講演会参加の時は【参加者情報】(第三者提供あり)として取り扱います。

 

【参加者情報】

以下のとおり取得、利用、および第三者提供を行います。

 

1.取得する個人情報

名前(姓名)、性別、生年月日、メールアドレス、住所、本人連絡先、緊急連絡先、ボランティア保険加入状況、ボランティア経験、参加動機、運転可否、刈払機取扱い経験・受講有無、チェーンソー取扱い経験・受講有無、所属、職業

 

2.個人情報の利用

当会の活動や講演会等へのご参加にあたり、参加者の経験の把握、参加者への連絡と情報発信、緊急時の連絡、アンケート集計のために使用します。
当会のメーリングリストに登録します。
また、以下のとおり第三者提供します。

 

3.第三者提供

以下のいずれかに該当する場合に当会から第三者に個人情報を提供します。

(1)活動受入先へ参加者名簿として提供します。

(2)バス会社へ参加者名簿として提供します。

(3)旅行保険加入時に保険会社へ加入者名簿として提供します。

(4)宿泊を伴う時に宿泊者名簿として宿泊先に提供します。

(5)イベント参加時に参加者名簿としてイベント企画先に提供します。

(6)共催事業の場合に「参加者情報」を共催団体と共有します。

 

以上