2023.05.01発信

2023年度 kfop 第12回総会を招集します。

総会の後半で議事の議決後に「2(2)今後の運営・活動へ討議・意見交換」を行います。

正会員のみなさんに限らず、一般会員、賛助会員、情報発信、参加登録のみなさんも、是非ご出席ください。

１．総会招集

2023年度の正会員の皆様へ

電磁方式により総会を招集いたします。下部フォームから出欠をお知らせください。

欠席で議決権を行使される正会員の方は、フォームの議案ごとのご意見欄にご記入ください。

欠席で委任される場合、フォームへの入力をもって電磁式の委任状といたします。

・総会議事議決後に、今後の活動についての討議・意見交換をいたします。

　正会員以外の一般会員、賛助会員、情報発信、参加登録の方も是非ご参加ください。

・総会は、会場とオンラインを併用します。

・総会後に、勉強会・懇親会を行います。

総会日時・会場等

日程：2023年6月4日（日）12:30～14:45（12:00より入室開始）

形式：会場とオンライン併用

会場：新横浜ホール 第１会議室　定員40名

神奈川県横浜市港北区新横浜3-19-11 加瀬ビル88 2階（Googleマップ）

JR横浜線・東海道新幹線・横浜市営地下鉄「新横浜」駅より徒歩6分

横浜市営地下鉄ブルーライン「新横浜」駅より徒歩3分

２．総会議案・資料

(1)議案審議 12:45～13:30（45分以内）

・第1号議案：2022年度活動報告、会計報告

・第2号議案：2022年度監事監査（事業監査、会計監査）報告

・第3号議案：2023年度役員（異動報告）

・第4号議案：2023年度活動計画、予算計画（補足：活動日程）

・福島の現況報告

(2)今後の運営・活動へ討議・意見交換 13:30～14:40（約1時間10分）

・体制（役員5名、監事1名の体制を堅持してきた。今後どう進めて行くべきか。）

　意見・討議集約：

・報告（記録として残すことが望ましい。会員のマンパワーを最大限に活用して報告書（文書、ホームパージ、FBなど）を如何に残すか。今後どう進めて行くべきか。）

　意見・討議集約：

・事業（事業１：現地活動、事業２：連携活動、事業３：視察研修、事業４：情報発信（講演会、勉強会）、事業５：災害復旧支援と基本的な事業を行い、計画・実績も取りまとめている。会員のマンパワーを最大限に活用して如何に活動するか。今後どう進めて行くべきか。）

　意見・討議集約：

(3)総会資料

「第12回kfop定例総会 式次第」、「簡易の年次報告書」、「活動日程」をリンク先ページに置いています。ダウンロードして予めご参照ください。

上記資料の3点は、お手数ですが、各自で印刷して当日ご持参して手元資料としてください。総会では画面共有でお見せします。

総会資料 →　kfop年次報告書（兼 事業計画） 

３．総会の議決権

2023年6月3日時点で「正会員」の方が議決権１票となります。（代理行使不可）

欠席で議決権を行使される正会員の方は、フォームの議案ごとのご意見欄にご記入ください。

４．総会の議決
【団体規約】第６条（総会、定例会の成立・議決）
１．総会、定例会は役員及び正会員で行う。また一般会員・賛助会員の参加を妨げない。
２．総会は、年度計画（事業計画、計画予算）、年度実績（事業実績、会計報告）等、重要事項の議決を行う。
(1) 役員及び正会員の過半数（委任状出席を含む）をもって成立するものとする。
(2) 議決は役員及び正会員の出席者の過半数（委任状出席を含む）の賛成をもって成立する。

５．総会の傍聴

正会員以外の方の総会傍聴および懇親会の出席を歓迎します。

６．出欠報告および質疑、ご提言について

(1)出欠報告

末尾の「第12回総会の出欠回答と質疑、ご提言等」フォームで期日までに出欠をお知らせください。

(2)議案への質疑

末尾の「第12回総会の出欠と質疑、ご提言等」フォームで出欠報告と合わせて、期日までに質疑をご提示ください。

(3)総会議決後の意見交換へのご提言・ご意見

末尾の「第12回総会の出欠と質疑、ご提言等」フォームで出欠報告と合わせて、期日までに具体的内容でご提言・ご意見をご提示ください。

７．出欠報告期日（ 正会員(含む役員) および 傍聴参加の方、勉強会、懇親会（※）ご参加の方 ）

期日：2023年6月3日（土）17:00厳守

懇親会参加は、5月26日（金）17:00を締め切りとします。20名程度を予定（先着順）。

フォームが使えない方は、info.kfop#gmail.com（#は@に置換）宛に同様内容でご報告お願いします。

８．委任の方

以下の委任状の文章をコピーして「第12回総会の出欠確認と質疑、ご提言等」フォームの委任状枠に貼り付け、委任状のご提出をお願いします。

××の日付、お名前等は適宜修正して登録お願いします。

～ 委任状 ～

かながわ「福島応援」プロジェクト　代表　殿
私は、2023年度 第12回kfop総会の議事、議案に関する一切の権限を議長に委任します。
2023年xx月xx日
正会員　氏名　××　××

～ end ～

■勉強会（総会後に開催）

日程：2023年6月4日（日）15:00～16:30（14:50より入室開始）

形式：会場とオンライン併用、無料

場所：新横浜ホール 第１会議室　定員40名

住所：神奈川県横浜市港北区新横浜3-19-11 加瀬ビル88 2階

講師：相模原市社会福祉協議会 （依頼済み、調整中）

テーマ：相模原市における2019年台風19号被害からの教訓

(1)話題提供：災害ボランティアセンター運営での事例と課題

(2)テーマについての意見交換（グループディスカッション）

詳細はこちらのページをご覧ください。

■懇親会（勉強会後に開催）

日程：2023年6月4日（日）17:30～20:30

場所：新横浜、天ぷらとおでん 東京TEMPLAND 新横浜店、20名程度を予定（先着順）

形式：会費制@4,400円のコースを予約しています。（追加は実費）

講師もご参加いただけます。